Ettevõtjana on sul õigus kaitsta oma äritegevusega seotud olulist teavet – olgu selleks kliendiandmed, tootmisprotsessid, tarnijate info, arendatavad lahendused või turustrateegiad. Üks tõhus viis, kuidas vältida info leket ning vähendada pahatahtlike tegevuste riski, on konfidentsiaalsuslepingu (inglise keeles non-disclosure agreement, NDA) sõlmimine oma töötajate, koostööpartnerite ja teenusepakkujatega.

Mis on konfidentsiaalsusleping?

Konfidentsiaalsusleping on kokkulepe, mille eesmärk on kaitsta ärisaladust – teavet, mille hoidmine salajas annab ettevõttele konkurentsieelise. Selle lepinguga kinnitab teine osapool, et ta ei avalda ega kasuta kokkuleppes määratletud infot ilma sinu loata.

Mis on ärisaladus?

Seaduse järgi on ärisaladus teave, mis:

• Ei ole üldteada ega kergesti kättesaadav nendes ringkondades, kus sellist teavet tavaliselt kasutatakse;
• Omab kaubanduslikku väärtust just seetõttu, et see pole avalik;
• On kaitstud meetmetega, mis näitavad, et ettevõte on teinud teadlikke pingutusi selle salajas hoidmiseks.

Näiteks võib ärisaladus olla tootmisretsept (nt Coca Cola), kliendibaas, hinnastamisstrateegia või tarkvara lähtekood.

Miks ettevõtja peaks konfidentsiaalsuslepinguid kasutama?

Konfidentsiaalsuslepingud aitavad sul:

• Vältida info lekkimist, eriti kui töötaja või partner liigub edasi konkurendi juurde;
• Luua selged reeglid ja ootused, mis puudutab tundliku teabe käsitlemist;
• Tõendada oma õiguste rikkumist, kui keegi levitab lubamatult ärisaladusi;
• Rakendada leppetrahvi või nõuda kahjude hüvitamist, kui lepingut on rikutud.

Kellega tuleks konfidentsiaalsusleping sõlmida?

• Töötajad (eriti võtmeisikud ja juhtkond)
• Välised teenusepakkujad (nt turundusagentuurid, IT-ettevõtted)
• Koostööpartnerid ja alltöövõtjad
• Investorid ja potentsiaalsed ostjad, kellega jagatakse ärikriitilist infot

Mida peaks üks hea konfidentsiaalsusleping sisaldama?

• Täpset määratlust, mis teave on konfidentsiaalne
• Piirangut, kuidas ja milleks tohib infot kasutada
• Keeldu jagada infot kolmandatele isikutele
• Lepingut rikkuva osapoole vastutust (sh võimalik leppetrahv)
• Kehtivusaega, sealhulgas pärast koostöö lõppu
• Vajadusel täiendavat konkurentsipiirangut, kui töötaja lahkub

Mis saab siis, kui keegi rikub konfidentsiaalsuslepingut?

Kui keegi avaldab või kasutab ebaseaduslikult sinu ärisaladust, on sul seadusest tulenev õigus:

• Nõuda info jagamise lõpetamist ja selle edasi levitamise keelamist
• Nõuda kahju hüvitamist või leppetrahvi
• Tõkestada kahjustava kauba tootmist või turustamist
• Nõuda ärisaladust sisaldavate dokumentide või materjalide hävitamist või tagastamist